Management organisationnel : outils et méthodes pour mieux piloter

• Définir des objectifs de travail clairs en s'appuyant sur les principes du Lean management.

• Traduire ces objectifs en tâches opérationnelles avec critères de réussite, temps estimé, priorisation et délégation.

• Construire et utiliser des outils visuels simples (tableaux, affichages, supports papier ou numériques) pour organiser et suivre l'activité.

• Conduire des temps collectifs (réunions, briefings) en s'appuyant sur ces outils pour ajuster et piloter l'organisation au quotidien.

Matinée

• Définir les objectifs de travail

  • Identifier les caractéristiques d'un objectif clair et mesurable.

  • Poser des objectifs reliés à la performance collective.

  • Atelier : formuler 2 à 3 objectifs opérationnels.

• Décliner les objectifs en tâches

  • Lister les tâches nécessaires à la réalisation des objectifs.

  • Formuler des critères de réussite pour chaque tâche.

  • Estimer le temps requis et ajuster la charge de travail.

  • Hiérarchiser les tâches selon leur importance et leur urgence.

  • Déterminer ce qui doit être délégué et à qui.

  • Atelier : concevoir une fiche-tâches complète.

Après-midi

• Mettre en place des outils de pilotage

  • Sélectionner des supports adaptés (tableaux visuels, check-lists, plannings).

  • Structurer une codification simple (couleurs, pictogrammes).

  • Adapter l'outil aux spécificités de son activité.

  • Atelier : créer un tableau de suivi opérationnel.

• Conduire des temps collectifs

  • Structurer un briefing ou une réunion autour des priorités.

  • Répartir efficacement les tâches lors de ces temps collectifs.

  • Utiliser les outils comme support de pilotage et de communication.

  • Mise en situation : animer un point d'équipe de 10 minutes.

• Clore la formation par un plan d'action

  • Formaliser les apprentissages clés.

  • Définir une action concrète à mettre en œuvre dès le lendemain.

• Apports théoriques appuyés par des études de cas, mise en situation et explications imagées ;
• Des exercices et des simulations avec débriefing.

• Moyens pédagogiques : Training (cas pratiques, quiz, mises en situation, analyses de bonnes pratiques...)
• Support : Le formateur vous remettra le support pdf de cette formation à l'issue de la session
• Pour les formations Intra, en option : un bilan de formation pourra être remis au dirigeant ou commanditaire de formation (pour les formations Intra comprenant plusieurs journées de formation)
• Pour les formations Intra, en option : possibilité de mettre en place un accompagnement post formation sous la forme d'un suivi personnalisé et récurent par le formateur durant les mois suivants la formation
• Pour les formations Intra, en option : Bilan annuel des actions de formation pour les cursus supérieurs à 10 sessions de formation

Durant la formation, l'acquisition des compétences est évaluée sur la base d'activités pédagogiques actives et faisant appel à des méthodes interactives.

À la fin de la formation, un bilan réflexif est proposé oralement sur l'application des acquis dans le quotidien professionnel des participants.

La fin de la formation accompagnée d'un questionnaire de satisfaction.

L'inscription à la formation se fait par la page d'inscription sur notre site internet pour les formations en INTER.

Pour les formations en INTRA, merci de nous contacter 😊

Nous pouvons apporter des installations ou des prestations spécifiques pour les personnes en situation de handicap.

Nous pouvons adapter notre pédagogie aux différents participants afin, par exemple, de rendre accessibles nos sessions aux différentes situations de handicap. Pour cela, précisez-le-nous dès nos premiers échanges pour affiner notre démarche et faciliter l'acquisition des compétences par l'ensemble des participants.